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安职通 · 系统功能介绍
安职通 — 用工专家 · 智慧HR
一站式企业用工合规与人力资源管理平台
更新日期：2026-08-17
目录
一、首页
1. 工作台
企业 HR 工作的核心仪表盘，一屏掌握全局：
- 合规评分：综合评估企业用工合规度，按合同、社保、薪酬、考勤等维度评分
- 待办事项：自动聚合风险提醒、月度任务、合同到期等待办，按优先级排序
- 风险概览：显示当前活跃风险数量和等级分布
- 快捷入口：常用功能一键直达
2. 待签合同
电子签署合同管理：
- 查看待签署的合同列表
- 发起电子签署流程，选择员工和合同模板
- 跟踪签署状态（待签/已签/已拒签）
- 签署完成后自动归档
3. 工作日历
以日历视图展示本月重要事项：
- 合同到期日
- 退休日期
- 试用期到期
- 月度任务截止日（社保/公积金/工资/个税）
- 自定义事件标记
二、团队
1. 花名册
员工全生命周期信息管理：
- 员工列表：支持按部门、状态、入职日期等筛选，分页展示
- 员工详情：点击员工姓名进入详情页，查看/编辑个人信息、合同、薪酬、社保等
- 入职办理：新增员工，填写基本信息、岗位、薪资、合同信息
- 在职/离职状态管理：支持状态筛选和批量操作
- 加密存储：薪资等敏感字段加密存储，保障数据安全
- 退休天数：自动计算员工距退休剩余天数，按合同类型（固定期限/无固定期限）过滤
2. 组织架构
企业组织结构可视化：
- 部门树：多层级部门管理，支持根部门（公司/分公司）和子部门
- 部门关联：每个根部门可关联社保账户和公积金账户，员工通过部门继承账户
- 岗位管理：部门下岗位信息维护
- 人员分布：查看各部门人数分布
3. 离职管理
规范的离职办理流程：
- 离职申请：记录离职类型（辞职/辞退/协商解除/合同到期等）
- 离职流程：工作交接 → 薪资结算 → 证明开具
- 离职证明：支持自定义模板，下载带电子印章的 Word 文档
- 合规检查：离职时自动检查三期（孕期/哺乳期）、医疗期、工伤等特殊状态，提示解聘限制风险
- 离职统计：离职率、离职原因分析
4. 培训记录
员工培训档案管理：
- 记录培训名称、类型、时间、时长、结果
- 关联员工，支持按员工查看培训历史
- 培训记录可作为证据链的一部分
5. 绩效考核
绩效考核记录管理：
- 记录考核周期、考核结果、考评人
- 支持绩效等级评定
- 关联员工详情，点击姓名可跳转查看
6. 违纪记录
员工违纪处罚管理：
- 记录违纪类型、处罚方式、处罚金额
- 支持一次性处罚和持续性处罚
- 停薪留职可设定时间段
- 处罚状态跟踪（执行中/已结束/已恢复）
7. 特殊员工
特殊状态员工管理：
- 三期员工：孕期、产期、哺乳期
- 医疗期员工：因病/非因工受伤在医疗期内
- 工伤员工：工伤认定和恢复跟踪
- 每个特殊状态记录起止时间、证明文件
- 解聘时自动检查特殊状态，提示法律限制
三、时间
1. 考勤排班
员工考勤与排班管理：
- 排班管理：按月排班，支持白班/夜班/休息等多种班次
- 考勤记录：打卡数据导入或手动录入
- 考勤统计：出勤天数、迟到/早退、缺勤、加班时长
- 异常提醒：连续缺勤、加班超时等自动预警
2. 休假审批
假期申请与审批流程：
- 假种管理：年假、事假、病假、婚假、产假等
- 申请审批：员工提交 → 主管审批 → 自动扣减假期余额
- 年假计算：根据工龄自动计算年假额度
- 休假记录：按员工/部门/月份查看休假统计
四、薪酬
1. 薪税管理
工资计算与个税申报一体化：
- 工资批次：按月生成工资批次，支持多次发放
- 工资计算：基本工资 + 加班费 + 提成奖金 - 社保扣款 - 公积金扣款 - 个税
- 个税计算：累计预扣法，支持专项附加扣除
- 工资条：生成电子工资条，支持员工端查看
- 银行报盘：导出银行代发工资文件
- 工资归档：批次归档后不可修改，保障数据安全
2. 社保公积金
社保和公积金全流程管理：
- 账户管理：按城市/主体创建社保账户和公积金账户，支持基本公积金和补充公积金
- 缴纳截止日：每个账户可独立设置每月缴纳截止日（1-28日），工作台按账户生成缴纳提醒
- 年度标准：设置各城市社保/公积金缴费基数上下限、各险种费率
- 最低工资标准：可独立快速更新，与年度标准解耦
- 参数展示：分组卡片式布局，清晰展示缴费基数范围、险种费率、其他标准
- 月度办理：按月生成增减员名单，记录办理状态
- 员工参保：批量参保/停缴，记录各险种参保状态和缴费基数
- 批量调基：每年7月统一调基，也可在花名册中单独调整
- AI建议：根据城市自动获取社保参数建议
- 部门关联：账户关联根部门，员工自动继承所属部门的账户
3. 加班费计算
加班工资自动计算：
- 按加班类型（工作日/休息日/法定节假日）自动适用不同倍率
- 支持调休抵扣
- 关联考勤数据自动汇总加班时长
- 批量计算并导入工资批次
4. 提成奖金
提成和奖金管理：
- 提成方案：按产品/项目设置提成比例
- 奖金类型：绩效奖金、年终奖、项目奖等
- 批量发放：选择员工批量录入金额
- 关联工资：奖金数据自动并入当月工资批次
5. 薪酬分析
薪酬数据可视化分析：
- 薪酬分布：按部门/岗位/职级查看薪资分布
- 人力成本：月度/年度人力成本趋势
- 薪资对比：同岗位薪资对比，识别异常
- 图表展示：柱状图、折线图、饼图等多种可视化
五、福利保障
1. 商业保险
商业保险参保管理：
- 保险方案：创建保险方案（险种、保额、保费、保险公司）
- 员工参保：批量选择员工参保，支持增减员
- 参保记录：查看参保人员列表和保障状态
- 到期提醒：保险到期自动提醒续保
2. 员工福利
福利方案发放管理：
- 福利方案：创建福利类型（节日福利、生日礼金、交通补贴等）
- 批量发放：选择员工批量发放，设置生效月份
- 享受人员：查看每个方案的享受人员列表
- 福利汇总：按员工/月份汇总福利金额
六、合规
1. 风险中心
用工风险自动检测与预警：
- 合同风险：未签合同、合同到期提醒（30/60/90天预警）
- 退休风险：距退休180天/30天/已到期提醒，按最新合同类型过滤劳务人员
- 月度任务：工资发放、个税申报、社保缴纳、公积金缴纳按截止日提醒
- 社保/公积金按账户缴纳截止日分别提醒
- 工资和个税按全局设置提醒
- 特殊状态风险：三期/医疗期/工伤员工的风险提示，deadline 使用合同实际到期日
- 风险量化：自动估算每项风险的预估损失金额和损失范围
- 风险处理：支持确认/忽略/处理，处理记录可追溯
- 去重逻辑：同类型风险自动去重，避免重复提醒
2. 证据链条
用工合规证据链管理：
- 自动存证：合同签署、薪资发放、社保缴纳等关键操作自动生成证据
- 哈希校验：每条证据生成哈希值，确保数据不可篡改
- 完整性验证：一键验证所有证据链完整性
- 证据导出：支持导出证据包，用于劳动仲裁或法律诉讼
- 时间线：按员工查看完整用工证据时间线
3. 规章制度
企业规章制度管理：
- 制度库：创建和管理企业规章制度
- 富文本编辑：支持富文本编辑器编辑制度内容
- Word导入：支持导入 .docx 文档自动转为 HTML
- 发布管理：制度发布/修订/废止全生命周期
- 员工确认：发布后可推送给员工确认签收
七、工具
1. 用工体检
企业用工健康度全面诊断：
- 合规检查：合同签订率、社保覆盖率、公积金覆盖率等
- 风险扫描：全面扫描潜在用工风险
- 评分报告：生成用工健康度评分和改进建议
- 对比分析：历史评分趋势对比
2. 医疗期
医疗期计算工具：
- 根据工龄自动计算医疗期期限
- 计算医疗期起止日期
- 提示医疗期内的解聘限制
- 关联员工实际病假记录
3. 年度价值
HR年度价值量化报告：
- 统计本年度 HR 工作量（入职/离职/合同/薪资等）
- 合规风险规避价值估算
- 管理效率提升指标
- 可导出年度工作汇报
八、更多
1. AI顾问
AI 驱动的 HR 智能助手：
- 智能问答：劳动法、社保政策、用工合规等问题咨询
- 文档生成：AI 辅助生成合同、制度、通知等文档
- 风险分析：AI 分析当前用工风险并给出建议
- 对话式交互：支持多轮对话，上下文理解
2. 文本模板
企业文档模板管理：
- 模板库：合同模板、通知模板、证明模板等
- 变量替换：支持
{{name}}、{{idCardNumber}}等变量占位符 - Word下载：下载为格式化 Word 文档（保留标题、段落、字体等格式）
- 员工关联：选择员工后自动填充变量信息
- 分类管理：按类型分类管理模板
3. 通知管理
系统通知与提醒管理：
- 通知设置：配置各类提醒开关和截止日
- 发薪日提醒
- 个税申报日提醒
- 合同到期提醒
- 退休提醒
- 加班超时提醒
- 工资条发布通知
- 企业微信集成：支持企业微信 Webhook 推送
- 通知记录：查看历史通知发送记录
4. 操作日志
系统操作审计日志：
- 记录所有关键操作（增删改查）
- 按操作人、操作类型、时间范围筛选
- 支持日志导出，满足审计需求
5. 公司文件
企业文件管理：
- 上传和管理公司证照、资质文件
- 文件分类管理
- 支持预览和下载
6. 系统设置
系统全局配置：
- 企业信息：公司名称、统一社会信用代码等
- 通知设置：月度事务提醒截止日（发薪日、个税申报日）
- 社保/公积金缴纳日：在各社保公积金账户中独立设置
- 加密配置：敏感数据加密密钥管理
- 用户管理：管理员账号管理
- 企业微信：Webhook 配置和测试
技术架构
| 项目 | 技术栈 |
|---|---|
| 前端 | React + TypeScript + TailwindCSS + TanStack Query |
| 后端 | Node.js + Express + TypeScript + Prisma ORM |
| 数据库 | PostgreSQL |
| 进程管理 | PM2 |
| 部署 | Nginx + SSL + 自动化部署脚本 |
| 域名 | https://on.hr8ai.top/ |
核心亮点
- 合规优先：所有功能围绕用工合规设计，自动检测风险、量化损失、生成证据
- 按账户管理：社保公积金支持多城市多账户，每个账户独立设置缴纳截止日和缴费标准
- 智能提醒：工作台自动聚合待办事项，按优先级和截止日排序
- 证据链条：关键操作自动存证，哈希校验确保不可篡改，支持法律诉讼导出
- AI赋能：AI顾问智能问答，社保参数AI建议，辅助HR决策
- 加密安全：薪资等敏感字段加密存储，操作日志全程审计
- 电子签署：合同在线签署，签署完成自动归档存证