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# 安职通 · 系统功能介绍
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> **安职通** — 用工专家 · 智慧HR
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> 一站式企业用工合规与人力资源管理平台
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> 更新日期：2026-08-17
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## 目录
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- [一、首页](#一首页)
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- [二、团队](#二团队)
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- [三、时间](#三时间)
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- [四、薪酬](#四薪酬)
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- [五、福利保障](#五福利保障)
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- [六、合规](#六合规)
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- [七、工具](#七工具)
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- [八、更多](#八更多)
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## 一、首页
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### 1. 工作台
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企业 HR 工作的核心仪表盘，一屏掌握全局：
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- **合规评分**：综合评估企业用工合规度，按合同、社保、薪酬、考勤等维度评分
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- **待办事项**：自动聚合风险提醒、月度任务、合同到期等待办，按优先级排序
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- **风险概览**：显示当前活跃风险数量和等级分布
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- **快捷入口**：常用功能一键直达
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### 2. 待签合同
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电子签署合同管理：
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- 查看待签署的合同列表
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- 发起电子签署流程，选择员工和合同模板
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- 跟踪签署状态（待签/已签/已拒签）
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- 签署完成后自动归档
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### 3. 工作日历
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以日历视图展示本月重要事项：
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- 合同到期日
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- 退休日期
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- 试用期到期
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- 月度任务截止日（社保/公积金/工资/个税）
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- 自定义事件标记
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## 二、团队
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### 1. 花名册
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员工全生命周期信息管理：
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- **员工列表**：支持按部门、状态、入职日期等筛选，分页展示
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- **员工详情**：点击员工姓名进入详情页，查看/编辑个人信息、合同、薪酬、社保等
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- **入职办理**：新增员工，填写基本信息、岗位、薪资、合同信息
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- **在职/离职状态管理**：支持状态筛选和批量操作
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- **加密存储**：薪资等敏感字段加密存储，保障数据安全
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- **退休天数**：自动计算员工距退休剩余天数，按合同类型（固定期限/无固定期限）过滤
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### 2. 组织架构
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企业组织结构可视化：
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- **部门树**：多层级部门管理，支持根部门（公司/分公司）和子部门
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- **部门关联**：每个根部门可关联社保账户和公积金账户，员工通过部门继承账户
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- **岗位管理**：部门下岗位信息维护
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- **人员分布**：查看各部门人数分布
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### 3. 离职管理
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规范的离职办理流程：
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- **离职申请**：记录离职类型（辞职/辞退/协商解除/合同到期等）
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- **离职流程**：工作交接 → 薪资结算 → 证明开具
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- **离职证明**：支持自定义模板，下载带电子印章的 Word 文档
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- **合规检查**：离职时自动检查三期（孕期/哺乳期）、医疗期、工伤等特殊状态，提示解聘限制风险
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- **离职统计**：离职率、离职原因分析
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### 4. 培训记录
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员工培训档案管理：
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- 记录培训名称、类型、时间、时长、结果
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- 关联员工，支持按员工查看培训历史
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- 培训记录可作为证据链的一部分
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### 5. 绩效考核
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绩效考核记录管理：
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- 记录考核周期、考核结果、考评人
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- 支持绩效等级评定
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- 关联员工详情，点击姓名可跳转查看
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### 6. 违纪记录
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员工违纪处罚管理：
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- 记录违纪类型、处罚方式、处罚金额
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- 支持一次性处罚和持续性处罚
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- 停薪留职可设定时间段
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- 处罚状态跟踪（执行中/已结束/已恢复）
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### 7. 特殊员工
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特殊状态员工管理：
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- **三期员工**：孕期、产期、哺乳期
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- **医疗期员工**：因病/非因工受伤在医疗期内
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- **工伤员工**：工伤认定和恢复跟踪
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- 每个特殊状态记录起止时间、证明文件
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- 解聘时自动检查特殊状态，提示法律限制
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## 三、时间
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### 1. 考勤排班
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员工考勤与排班管理：
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- **排班管理**：按月排班，支持白班/夜班/休息等多种班次
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- **考勤记录**：打卡数据导入或手动录入
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- **考勤统计**：出勤天数、迟到/早退、缺勤、加班时长
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- **异常提醒**：连续缺勤、加班超时等自动预警
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### 2. 休假审批
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假期申请与审批流程：
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- **假种管理**：年假、事假、病假、婚假、产假等
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- **申请审批**：员工提交 → 主管审批 → 自动扣减假期余额
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- **年假计算**：根据工龄自动计算年假额度
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- **休假记录**：按员工/部门/月份查看休假统计
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## 四、薪酬
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### 1. 薪税管理
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工资计算与个税申报一体化：
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- **工资批次**：按月生成工资批次，支持多次发放
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- **工资计算**：基本工资 + 加班费 + 提成奖金 - 社保扣款 - 公积金扣款 - 个税
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- **个税计算**：累计预扣法，支持专项附加扣除
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- **工资条**：生成电子工资条，支持员工端查看
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- **银行报盘**：导出银行代发工资文件
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- **工资归档**：批次归档后不可修改，保障数据安全
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### 2. 社保公积金
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社保和公积金全流程管理：
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- **账户管理**：按城市/主体创建社保账户和公积金账户，支持基本公积金和补充公积金
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- **缴纳截止日**：每个账户可独立设置每月缴纳截止日（1-28日），工作台按账户生成缴纳提醒
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- **年度标准**：设置各城市社保/公积金缴费基数上下限、各险种费率
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- **最低工资标准**：可独立快速更新，与年度标准解耦
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- **参数展示**：分组卡片式布局，清晰展示缴费基数范围、险种费率、其他标准
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- **月度办理**：按月生成增减员名单，记录办理状态
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- **员工参保**：批量参保/停缴，记录各险种参保状态和缴费基数
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- **批量调基**：每年7月统一调基，也可在花名册中单独调整
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- **AI建议**：根据城市自动获取社保参数建议
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- **部门关联**：账户关联根部门，员工自动继承所属部门的账户
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### 3. 加班费计算
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加班工资自动计算：
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- 按加班类型（工作日/休息日/法定节假日）自动适用不同倍率
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- 支持调休抵扣
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- 关联考勤数据自动汇总加班时长
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- 批量计算并导入工资批次
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### 4. 提成奖金
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提成和奖金管理：
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- **提成方案**：按产品/项目设置提成比例
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- **奖金类型**：绩效奖金、年终奖、项目奖等
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- **批量发放**：选择员工批量录入金额
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- **关联工资**：奖金数据自动并入当月工资批次
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### 5. 薪酬分析
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薪酬数据可视化分析：
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- **薪酬分布**：按部门/岗位/职级查看薪资分布
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- **人力成本**：月度/年度人力成本趋势
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- **薪资对比**：同岗位薪资对比，识别异常
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- **图表展示**：柱状图、折线图、饼图等多种可视化
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## 五、福利保障
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### 1. 商业保险
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商业保险参保管理：
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- **保险方案**：创建保险方案（险种、保额、保费、保险公司）
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- **员工参保**：批量选择员工参保，支持增减员
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- **参保记录**：查看参保人员列表和保障状态
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- **到期提醒**：保险到期自动提醒续保
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### 2. 员工福利
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福利方案发放管理：
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- **福利方案**：创建福利类型（节日福利、生日礼金、交通补贴等）
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- **批量发放**：选择员工批量发放，设置生效月份
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- **享受人员**：查看每个方案的享受人员列表
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- **福利汇总**：按员工/月份汇总福利金额
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## 六、合规
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### 1. 风险中心
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用工风险自动检测与预警：
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- **合同风险**：未签合同、合同到期提醒（30/60/90天预警）
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- **退休风险**：距退休180天/30天/已到期提醒，按最新合同类型过滤劳务人员
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- **月度任务**：工资发放、个税申报、社保缴纳、公积金缴纳按截止日提醒
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- 社保/公积金按账户缴纳截止日分别提醒
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- 工资和个税按全局设置提醒
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- **特殊状态风险**：三期/医疗期/工伤员工的风险提示，deadline 使用合同实际到期日
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- **风险量化**：自动估算每项风险的预估损失金额和损失范围
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- **风险处理**：支持确认/忽略/处理，处理记录可追溯
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- **去重逻辑**：同类型风险自动去重，避免重复提醒
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### 2. 证据链条
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用工合规证据链管理：
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- **自动存证**：合同签署、薪资发放、社保缴纳等关键操作自动生成证据
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- **哈希校验**：每条证据生成哈希值，确保数据不可篡改
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- **完整性验证**：一键验证所有证据链完整性
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- **证据导出**：支持导出证据包，用于劳动仲裁或法律诉讼
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- **时间线**：按员工查看完整用工证据时间线
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### 3. 规章制度
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企业规章制度管理：
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- **制度库**：创建和管理企业规章制度
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- **富文本编辑**：支持富文本编辑器编辑制度内容
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- **Word导入**：支持导入 .docx 文档自动转为 HTML
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- **发布管理**：制度发布/修订/废止全生命周期
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- **员工确认**：发布后可推送给员工确认签收
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## 七、工具
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### 1. 用工体检
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企业用工健康度全面诊断：
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- **合规检查**：合同签订率、社保覆盖率、公积金覆盖率等
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- **风险扫描**：全面扫描潜在用工风险
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- **评分报告**：生成用工健康度评分和改进建议
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- **对比分析**：历史评分趋势对比
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### 2. 医疗期
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医疗期计算工具：
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- 根据工龄自动计算医疗期期限
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- 计算医疗期起止日期
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- 提示医疗期内的解聘限制
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- 关联员工实际病假记录
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### 3. 年度价值
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HR年度价值量化报告：
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- 统计本年度 HR 工作量（入职/离职/合同/薪资等）
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- 合规风险规避价值估算
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- 管理效率提升指标
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- 可导出年度工作汇报
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## 八、更多
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### 1. AI顾问
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AI 驱动的 HR 智能助手：
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- **智能问答**：劳动法、社保政策、用工合规等问题咨询
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- **文档生成**：AI 辅助生成合同、制度、通知等文档
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- **风险分析**：AI 分析当前用工风险并给出建议
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- **对话式交互**：支持多轮对话，上下文理解
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### 2. 文本模板
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企业文档模板管理：
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- **模板库**：合同模板、通知模板、证明模板等
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- **变量替换**：支持 `{{name}}`、`{{idCardNumber}}` 等变量占位符
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- **Word下载**：下载为格式化 Word 文档（保留标题、段落、字体等格式）
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- **员工关联**：选择员工后自动填充变量信息
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- **分类管理**：按类型分类管理模板
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### 3. 通知管理
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系统通知与提醒管理：
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- **通知设置**：配置各类提醒开关和截止日
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- 发薪日提醒
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- 个税申报日提醒
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- 合同到期提醒
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- 退休提醒
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- 加班超时提醒
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- 工资条发布通知
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- **企业微信集成**：支持企业微信 Webhook 推送
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- **通知记录**：查看历史通知发送记录
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### 4. 操作日志
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系统操作审计日志：
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- 记录所有关键操作（增删改查）
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- 按操作人、操作类型、时间范围筛选
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- 支持日志导出，满足审计需求
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### 5. 公司文件
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企业文件管理：
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- 上传和管理公司证照、资质文件
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- 文件分类管理
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- 支持预览和下载
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### 6. 系统设置
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系统全局配置：
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- **企业信息**：公司名称、统一社会信用代码等
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- **通知设置**：月度事务提醒截止日（发薪日、个税申报日）
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- **社保/公积金缴纳日**：在各社保公积金账户中独立设置
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- **加密配置**：敏感数据加密密钥管理
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- **用户管理**：管理员账号管理
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- **企业微信**：Webhook 配置和测试
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## 技术架构
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| 项目 | 技术栈 |
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|------|--------|
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| 前端 | React + TypeScript + TailwindCSS + TanStack Query |
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| 后端 | Node.js + Express + TypeScript + Prisma ORM |
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| 数据库 | PostgreSQL |
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| 进程管理 | PM2 |
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| 部署 | Nginx + SSL + 自动化部署脚本 |
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| 域名 | https://on.hr8ai.top/ |
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## 核心亮点
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1. **合规优先**：所有功能围绕用工合规设计，自动检测风险、量化损失、生成证据
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2. **按账户管理**：社保公积金支持多城市多账户，每个账户独立设置缴纳截止日和缴费标准
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3. **智能提醒**：工作台自动聚合待办事项，按优先级和截止日排序
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4. **证据链条**：关键操作自动存证，哈希校验确保不可篡改，支持法律诉讼导出
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5. **AI赋能**：AI顾问智能问答，社保参数AI建议，辅助HR决策
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6. **加密安全**：薪资等敏感字段加密存储，操作日志全程审计
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7. **电子签署**：合同在线签署，签署完成自动归档存证
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