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docs/20260817系统功能介绍.md

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+# 安职通 · 系统功能介绍
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+> **安职通** — 用工专家 · 智慧HR  
+> 一站式企业用工合规与人力资源管理平台  
+> 更新日期：2026-08-17
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+## 目录
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+- [一、首页](#一首页)
+- [二、团队](#二团队)
+- [三、时间](#三时间)
+- [四、薪酬](#四薪酬)
+- [五、福利保障](#五福利保障)
+- [六、合规](#六合规)
+- [七、工具](#七工具)
+- [八、更多](#八更多)
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+## 一、首页
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+### 1. 工作台
+企业 HR 工作的核心仪表盘，一屏掌握全局：
+- **合规评分**：综合评估企业用工合规度，按合同、社保、薪酬、考勤等维度评分
+- **待办事项**：自动聚合风险提醒、月度任务、合同到期等待办，按优先级排序
+- **风险概览**：显示当前活跃风险数量和等级分布
+- **快捷入口**：常用功能一键直达
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+### 2. 待签合同
+电子签署合同管理：
+- 查看待签署的合同列表
+- 发起电子签署流程，选择员工和合同模板
+- 跟踪签署状态（待签/已签/已拒签）
+- 签署完成后自动归档
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+### 3. 工作日历
+以日历视图展示本月重要事项：
+- 合同到期日
+- 退休日期
+- 试用期到期
+- 月度任务截止日（社保/公积金/工资/个税）
+- 自定义事件标记
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+## 二、团队
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+### 1. 花名册
+员工全生命周期信息管理：
+- **员工列表**：支持按部门、状态、入职日期等筛选，分页展示
+- **员工详情**：点击员工姓名进入详情页，查看/编辑个人信息、合同、薪酬、社保等
+- **入职办理**：新增员工，填写基本信息、岗位、薪资、合同信息
+- **在职/离职状态管理**：支持状态筛选和批量操作
+- **加密存储**：薪资等敏感字段加密存储，保障数据安全
+- **退休天数**：自动计算员工距退休剩余天数，按合同类型（固定期限/无固定期限）过滤
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+### 2. 组织架构
+企业组织结构可视化：
+- **部门树**：多层级部门管理，支持根部门（公司/分公司）和子部门
+- **部门关联**：每个根部门可关联社保账户和公积金账户，员工通过部门继承账户
+- **岗位管理**：部门下岗位信息维护
+- **人员分布**：查看各部门人数分布
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+### 3. 离职管理
+规范的离职办理流程：
+- **离职申请**：记录离职类型（辞职/辞退/协商解除/合同到期等）
+- **离职流程**：工作交接 → 薪资结算 → 证明开具
+- **离职证明**：支持自定义模板，下载带电子印章的 Word 文档
+- **合规检查**：离职时自动检查三期（孕期/哺乳期）、医疗期、工伤等特殊状态，提示解聘限制风险
+- **离职统计**：离职率、离职原因分析
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+### 4. 培训记录
+员工培训档案管理：
+- 记录培训名称、类型、时间、时长、结果
+- 关联员工，支持按员工查看培训历史
+- 培训记录可作为证据链的一部分
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+### 5. 绩效考核
+绩效考核记录管理：
+- 记录考核周期、考核结果、考评人
+- 支持绩效等级评定
+- 关联员工详情，点击姓名可跳转查看
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+### 6. 违纪记录
+员工违纪处罚管理：
+- 记录违纪类型、处罚方式、处罚金额
+- 支持一次性处罚和持续性处罚
+- 停薪留职可设定时间段
+- 处罚状态跟踪（执行中/已结束/已恢复）
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+### 7. 特殊员工
+特殊状态员工管理：
+- **三期员工**：孕期、产期、哺乳期
+- **医疗期员工**：因病/非因工受伤在医疗期内
+- **工伤员工**：工伤认定和恢复跟踪
+- 每个特殊状态记录起止时间、证明文件
+- 解聘时自动检查特殊状态，提示法律限制
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+## 三、时间
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+### 1. 考勤排班
+员工考勤与排班管理：
+- **排班管理**：按月排班，支持白班/夜班/休息等多种班次
+- **考勤记录**：打卡数据导入或手动录入
+- **考勤统计**：出勤天数、迟到/早退、缺勤、加班时长
+- **异常提醒**：连续缺勤、加班超时等自动预警
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+### 2. 休假审批
+假期申请与审批流程：
+- **假种管理**：年假、事假、病假、婚假、产假等
+- **申请审批**：员工提交 → 主管审批 → 自动扣减假期余额
+- **年假计算**：根据工龄自动计算年假额度
+- **休假记录**：按员工/部门/月份查看休假统计
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+## 四、薪酬
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+### 1. 薪税管理
+工资计算与个税申报一体化：
+- **工资批次**：按月生成工资批次，支持多次发放
+- **工资计算**：基本工资 + 加班费 + 提成奖金 - 社保扣款 - 公积金扣款 - 个税
+- **个税计算**：累计预扣法，支持专项附加扣除
+- **工资条**：生成电子工资条，支持员工端查看
+- **银行报盘**：导出银行代发工资文件
+- **工资归档**：批次归档后不可修改，保障数据安全
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+### 2. 社保公积金
+社保和公积金全流程管理：
+- **账户管理**：按城市/主体创建社保账户和公积金账户，支持基本公积金和补充公积金
+- **缴纳截止日**：每个账户可独立设置每月缴纳截止日（1-28日），工作台按账户生成缴纳提醒
+- **年度标准**：设置各城市社保/公积金缴费基数上下限、各险种费率
+- **最低工资标准**：可独立快速更新，与年度标准解耦
+- **参数展示**：分组卡片式布局，清晰展示缴费基数范围、险种费率、其他标准
+- **月度办理**：按月生成增减员名单，记录办理状态
+- **员工参保**：批量参保/停缴，记录各险种参保状态和缴费基数
+- **批量调基**：每年7月统一调基，也可在花名册中单独调整
+- **AI建议**：根据城市自动获取社保参数建议
+- **部门关联**：账户关联根部门，员工自动继承所属部门的账户
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+### 3. 加班费计算
+加班工资自动计算：
+- 按加班类型（工作日/休息日/法定节假日）自动适用不同倍率
+- 支持调休抵扣
+- 关联考勤数据自动汇总加班时长
+- 批量计算并导入工资批次
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+### 4. 提成奖金
+提成和奖金管理：
+- **提成方案**：按产品/项目设置提成比例
+- **奖金类型**：绩效奖金、年终奖、项目奖等
+- **批量发放**：选择员工批量录入金额
+- **关联工资**：奖金数据自动并入当月工资批次
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+### 5. 薪酬分析
+薪酬数据可视化分析：
+- **薪酬分布**：按部门/岗位/职级查看薪资分布
+- **人力成本**：月度/年度人力成本趋势
+- **薪资对比**：同岗位薪资对比，识别异常
+- **图表展示**：柱状图、折线图、饼图等多种可视化
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+## 五、福利保障
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+### 1. 商业保险
+商业保险参保管理：
+- **保险方案**：创建保险方案（险种、保额、保费、保险公司）
+- **员工参保**：批量选择员工参保，支持增减员
+- **参保记录**：查看参保人员列表和保障状态
+- **到期提醒**：保险到期自动提醒续保
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+### 2. 员工福利
+福利方案发放管理：
+- **福利方案**：创建福利类型（节日福利、生日礼金、交通补贴等）
+- **批量发放**：选择员工批量发放，设置生效月份
+- **享受人员**：查看每个方案的享受人员列表
+- **福利汇总**：按员工/月份汇总福利金额
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+## 六、合规
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+### 1. 风险中心
+用工风险自动检测与预警：
+- **合同风险**：未签合同、合同到期提醒（30/60/90天预警）
+- **退休风险**：距退休180天/30天/已到期提醒，按最新合同类型过滤劳务人员
+- **月度任务**：工资发放、个税申报、社保缴纳、公积金缴纳按截止日提醒
+  - 社保/公积金按账户缴纳截止日分别提醒
+  - 工资和个税按全局设置提醒
+- **特殊状态风险**：三期/医疗期/工伤员工的风险提示，deadline 使用合同实际到期日
+- **风险量化**：自动估算每项风险的预估损失金额和损失范围
+- **风险处理**：支持确认/忽略/处理，处理记录可追溯
+- **去重逻辑**：同类型风险自动去重，避免重复提醒
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+### 2. 证据链条
+用工合规证据链管理：
+- **自动存证**：合同签署、薪资发放、社保缴纳等关键操作自动生成证据
+- **哈希校验**：每条证据生成哈希值，确保数据不可篡改
+- **完整性验证**：一键验证所有证据链完整性
+- **证据导出**：支持导出证据包，用于劳动仲裁或法律诉讼
+- **时间线**：按员工查看完整用工证据时间线
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+### 3. 规章制度
+企业规章制度管理：
+- **制度库**：创建和管理企业规章制度
+- **富文本编辑**：支持富文本编辑器编辑制度内容
+- **Word导入**：支持导入 .docx 文档自动转为 HTML
+- **发布管理**：制度发布/修订/废止全生命周期
+- **员工确认**：发布后可推送给员工确认签收
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+## 七、工具
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+### 1. 用工体检
+企业用工健康度全面诊断：
+- **合规检查**：合同签订率、社保覆盖率、公积金覆盖率等
+- **风险扫描**：全面扫描潜在用工风险
+- **评分报告**：生成用工健康度评分和改进建议
+- **对比分析**：历史评分趋势对比
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+### 2. 医疗期
+医疗期计算工具：
+- 根据工龄自动计算医疗期期限
+- 计算医疗期起止日期
+- 提示医疗期内的解聘限制
+- 关联员工实际病假记录
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+### 3. 年度价值
+HR年度价值量化报告：
+- 统计本年度 HR 工作量（入职/离职/合同/薪资等）
+- 合规风险规避价值估算
+- 管理效率提升指标
+- 可导出年度工作汇报
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+## 八、更多
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+### 1. AI顾问
+AI 驱动的 HR 智能助手：
+- **智能问答**：劳动法、社保政策、用工合规等问题咨询
+- **文档生成**：AI 辅助生成合同、制度、通知等文档
+- **风险分析**：AI 分析当前用工风险并给出建议
+- **对话式交互**：支持多轮对话，上下文理解
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+### 2. 文本模板
+企业文档模板管理：
+- **模板库**：合同模板、通知模板、证明模板等
+- **变量替换**：支持 `{{name}}`、`{{idCardNumber}}` 等变量占位符
+- **Word下载**：下载为格式化 Word 文档（保留标题、段落、字体等格式）
+- **员工关联**：选择员工后自动填充变量信息
+- **分类管理**：按类型分类管理模板
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+### 3. 通知管理
+系统通知与提醒管理：
+- **通知设置**：配置各类提醒开关和截止日
+  - 发薪日提醒
+  - 个税申报日提醒
+  - 合同到期提醒
+  - 退休提醒
+  - 加班超时提醒
+  - 工资条发布通知
+- **企业微信集成**：支持企业微信 Webhook 推送
+- **通知记录**：查看历史通知发送记录
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+### 4. 操作日志
+系统操作审计日志：
+- 记录所有关键操作（增删改查）
+- 按操作人、操作类型、时间范围筛选
+- 支持日志导出，满足审计需求
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+### 5. 公司文件
+企业文件管理：
+- 上传和管理公司证照、资质文件
+- 文件分类管理
+- 支持预览和下载
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+### 6. 系统设置
+系统全局配置：
+- **企业信息**：公司名称、统一社会信用代码等
+- **通知设置**：月度事务提醒截止日（发薪日、个税申报日）
+- **社保/公积金缴纳日**：在各社保公积金账户中独立设置
+- **加密配置**：敏感数据加密密钥管理
+- **用户管理**：管理员账号管理
+- **企业微信**：Webhook 配置和测试
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+## 技术架构
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+| 项目 | 技术栈 |
+|------|--------|
+| 前端 | React + TypeScript + TailwindCSS + TanStack Query |
+| 后端 | Node.js + Express + TypeScript + Prisma ORM |
+| 数据库 | PostgreSQL |
+| 进程管理 | PM2 |
+| 部署 | Nginx + SSL + 自动化部署脚本 |
+| 域名 | https://on.hr8ai.top/ |
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+## 核心亮点
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+1. **合规优先**：所有功能围绕用工合规设计，自动检测风险、量化损失、生成证据
+2. **按账户管理**：社保公积金支持多城市多账户，每个账户独立设置缴纳截止日和缴费标准
+3. **智能提醒**：工作台自动聚合待办事项，按优先级和截止日排序
+4. **证据链条**：关键操作自动存证，哈希校验确保不可篡改，支持法律诉讼导出
+5. **AI赋能**：AI顾问智能问答，社保参数AI建议，辅助HR决策
+6. **加密安全**：薪资等敏感字段加密存储，操作日志全程审计
+7. **电子签署**：合同在线签署，签署完成自动归档存证