diff --git a/docs/20260817系统功能介绍.md b/docs/20260817系统功能介绍.md new file mode 100644 index 0000000..37f12fa --- /dev/null +++ b/docs/20260817系统功能介绍.md @@ -0,0 +1,316 @@ +# 安职通 · 系统功能介绍 + +> **安职通** — 用工专家 · 智慧HR +> 一站式企业用工合规与人力资源管理平台 +> 更新日期：2026-08-17 + +--- + +## 目录 + +- [一、首页](#一首页) +- [二、团队](#二团队) +- [三、时间](#三时间) +- [四、薪酬](#四薪酬) +- [五、福利保障](#五福利保障) +- [六、合规](#六合规) +- [七、工具](#七工具) +- [八、更多](#八更多) + +--- + +## 一、首页 + +### 1. 工作台 +企业 HR 工作的核心仪表盘，一屏掌握全局： +- **合规评分**：综合评估企业用工合规度，按合同、社保、薪酬、考勤等维度评分 +- **待办事项**：自动聚合风险提醒、月度任务、合同到期等待办，按优先级排序 +- **风险概览**：显示当前活跃风险数量和等级分布 +- **快捷入口**：常用功能一键直达 + +### 2. 待签合同 +电子签署合同管理： +- 查看待签署的合同列表 +- 发起电子签署流程，选择员工和合同模板 +- 跟踪签署状态（待签/已签/已拒签） +- 签署完成后自动归档 + +### 3. 工作日历 +以日历视图展示本月重要事项： +- 合同到期日 +- 退休日期 +- 试用期到期 +- 月度任务截止日（社保/公积金/工资/个税） +- 自定义事件标记 + +--- + +## 二、团队 + +### 1. 花名册 +员工全生命周期信息管理： +- **员工列表**：支持按部门、状态、入职日期等筛选，分页展示 +- **员工详情**：点击员工姓名进入详情页，查看/编辑个人信息、合同、薪酬、社保等 +- **入职办理**：新增员工，填写基本信息、岗位、薪资、合同信息 +- **在职/离职状态管理**：支持状态筛选和批量操作 +- **加密存储**：薪资等敏感字段加密存储，保障数据安全 +- **退休天数**：自动计算员工距退休剩余天数，按合同类型（固定期限/无固定期限）过滤 + +### 2. 组织架构 +企业组织结构可视化： +- **部门树**：多层级部门管理，支持根部门（公司/分公司）和子部门 +- **部门关联**：每个根部门可关联社保账户和公积金账户，员工通过部门继承账户 +- **岗位管理**：部门下岗位信息维护 +- **人员分布**：查看各部门人数分布 + +### 3. 离职管理 +规范的离职办理流程： +- **离职申请**：记录离职类型（辞职/辞退/协商解除/合同到期等） +- **离职流程**：工作交接 → 薪资结算 → 证明开具 +- **离职证明**：支持自定义模板，下载带电子印章的 Word 文档 +- **合规检查**：离职时自动检查三期（孕期/哺乳期）、医疗期、工伤等特殊状态，提示解聘限制风险 +- **离职统计**：离职率、离职原因分析 + +### 4. 培训记录 +员工培训档案管理： +- 记录培训名称、类型、时间、时长、结果 +- 关联员工，支持按员工查看培训历史 +- 培训记录可作为证据链的一部分 + +### 5. 绩效考核 +绩效考核记录管理： +- 记录考核周期、考核结果、考评人 +- 支持绩效等级评定 +- 关联员工详情，点击姓名可跳转查看 + +### 6. 违纪记录 +员工违纪处罚管理： +- 记录违纪类型、处罚方式、处罚金额 +- 支持一次性处罚和持续性处罚 +- 停薪留职可设定时间段 +- 处罚状态跟踪（执行中/已结束/已恢复） + +### 7. 特殊员工 +特殊状态员工管理： +- **三期员工**：孕期、产期、哺乳期 +- **医疗期员工**：因病/非因工受伤在医疗期内 +- **工伤员工**：工伤认定和恢复跟踪 +- 每个特殊状态记录起止时间、证明文件 +- 解聘时自动检查特殊状态，提示法律限制 + +--- + +## 三、时间 + +### 1. 考勤排班 +员工考勤与排班管理： +- **排班管理**：按月排班，支持白班/夜班/休息等多种班次 +- **考勤记录**：打卡数据导入或手动录入 +- **考勤统计**：出勤天数、迟到/早退、缺勤、加班时长 +- **异常提醒**：连续缺勤、加班超时等自动预警 + +### 2. 休假审批 +假期申请与审批流程： +- **假种管理**：年假、事假、病假、婚假、产假等 +- **申请审批**：员工提交 → 主管审批 → 自动扣减假期余额 +- **年假计算**：根据工龄自动计算年假额度 +- **休假记录**：按员工/部门/月份查看休假统计 + +--- + +## 四、薪酬 + +### 1. 薪税管理 +工资计算与个税申报一体化： +- **工资批次**：按月生成工资批次，支持多次发放 +- **工资计算**：基本工资 + 加班费 + 提成奖金 - 社保扣款 - 公积金扣款 - 个税 +- **个税计算**：累计预扣法，支持专项附加扣除 +- **工资条**：生成电子工资条，支持员工端查看 +- **银行报盘**：导出银行代发工资文件 +- **工资归档**：批次归档后不可修改，保障数据安全 + +### 2. 社保公积金 +社保和公积金全流程管理： +- **账户管理**：按城市/主体创建社保账户和公积金账户，支持基本公积金和补充公积金 +- **缴纳截止日**：每个账户可独立设置每月缴纳截止日（1-28日），工作台按账户生成缴纳提醒 +- **年度标准**：设置各城市社保/公积金缴费基数上下限、各险种费率 +- **最低工资标准**：可独立快速更新，与年度标准解耦 +- **参数展示**：分组卡片式布局，清晰展示缴费基数范围、险种费率、其他标准 +- **月度办理**：按月生成增减员名单，记录办理状态 +- **员工参保**：批量参保/停缴，记录各险种参保状态和缴费基数 +- **批量调基**：每年7月统一调基，也可在花名册中单独调整 +- **AI建议**：根据城市自动获取社保参数建议 +- **部门关联**：账户关联根部门，员工自动继承所属部门的账户 + +### 3. 加班费计算 +加班工资自动计算： +- 按加班类型（工作日/休息日/法定节假日）自动适用不同倍率 +- 支持调休抵扣 +- 关联考勤数据自动汇总加班时长 +- 批量计算并导入工资批次 + +### 4. 提成奖金 +提成和奖金管理： +- **提成方案**：按产品/项目设置提成比例 +- **奖金类型**：绩效奖金、年终奖、项目奖等 +- **批量发放**：选择员工批量录入金额 +- **关联工资**：奖金数据自动并入当月工资批次 + +### 5. 薪酬分析 +薪酬数据可视化分析： +- **薪酬分布**：按部门/岗位/职级查看薪资分布 +- **人力成本**：月度/年度人力成本趋势 +- **薪资对比**：同岗位薪资对比，识别异常 +- **图表展示**：柱状图、折线图、饼图等多种可视化 + +--- + +## 五、福利保障 + +### 1. 商业保险 +商业保险参保管理： +- **保险方案**：创建保险方案（险种、保额、保费、保险公司） +- **员工参保**：批量选择员工参保，支持增减员 +- **参保记录**：查看参保人员列表和保障状态 +- **到期提醒**：保险到期自动提醒续保 + +### 2. 员工福利 +福利方案发放管理： +- **福利方案**：创建福利类型（节日福利、生日礼金、交通补贴等） +- **批量发放**：选择员工批量发放，设置生效月份 +- **享受人员**：查看每个方案的享受人员列表 +- **福利汇总**：按员工/月份汇总福利金额 + +--- + +## 六、合规 + +### 1. 风险中心 +用工风险自动检测与预警： +- **合同风险**：未签合同、合同到期提醒（30/60/90天预警） +- **退休风险**：距退休180天/30天/已到期提醒，按最新合同类型过滤劳务人员 +- **月度任务**：工资发放、个税申报、社保缴纳、公积金缴纳按截止日提醒 + - 社保/公积金按账户缴纳截止日分别提醒 + - 工资和个税按全局设置提醒 +- **特殊状态风险**：三期/医疗期/工伤员工的风险提示，deadline 使用合同实际到期日 +- **风险量化**：自动估算每项风险的预估损失金额和损失范围 +- **风险处理**：支持确认/忽略/处理，处理记录可追溯 +- **去重逻辑**：同类型风险自动去重，避免重复提醒 + +### 2. 证据链条 +用工合规证据链管理： +- **自动存证**：合同签署、薪资发放、社保缴纳等关键操作自动生成证据 +- **哈希校验**：每条证据生成哈希值，确保数据不可篡改 +- **完整性验证**：一键验证所有证据链完整性 +- **证据导出**：支持导出证据包，用于劳动仲裁或法律诉讼 +- **时间线**：按员工查看完整用工证据时间线 + +### 3. 规章制度 +企业规章制度管理： +- **制度库**：创建和管理企业规章制度 +- **富文本编辑**：支持富文本编辑器编辑制度内容 +- **Word导入**：支持导入 .docx 文档自动转为 HTML +- **发布管理**：制度发布/修订/废止全生命周期 +- **员工确认**：发布后可推送给员工确认签收 + +--- + +## 七、工具 + +### 1. 用工体检 +企业用工健康度全面诊断： +- **合规检查**：合同签订率、社保覆盖率、公积金覆盖率等 +- **风险扫描**：全面扫描潜在用工风险 +- **评分报告**：生成用工健康度评分和改进建议 +- **对比分析**：历史评分趋势对比 + +### 2. 医疗期 +医疗期计算工具： +- 根据工龄自动计算医疗期期限 +- 计算医疗期起止日期 +- 提示医疗期内的解聘限制 +- 关联员工实际病假记录 + +### 3. 年度价值 +HR年度价值量化报告： +- 统计本年度 HR 工作量（入职/离职/合同/薪资等） +- 合规风险规避价值估算 +- 管理效率提升指标 +- 可导出年度工作汇报 + +--- + +## 八、更多 + +### 1. AI顾问 +AI 驱动的 HR 智能助手： +- **智能问答**：劳动法、社保政策、用工合规等问题咨询 +- **文档生成**：AI 辅助生成合同、制度、通知等文档 +- **风险分析**：AI 分析当前用工风险并给出建议 +- **对话式交互**：支持多轮对话，上下文理解 + +### 2. 文本模板 +企业文档模板管理： +- **模板库**：合同模板、通知模板、证明模板等 +- **变量替换**：支持 `{{name}}`、`{{idCardNumber}}` 等变量占位符 +- **Word下载**：下载为格式化 Word 文档（保留标题、段落、字体等格式） +- **员工关联**：选择员工后自动填充变量信息 +- **分类管理**：按类型分类管理模板 + +### 3. 通知管理 +系统通知与提醒管理： +- **通知设置**：配置各类提醒开关和截止日 + - 发薪日提醒 + - 个税申报日提醒 + - 合同到期提醒 + - 退休提醒 + - 加班超时提醒 + - 工资条发布通知 +- **企业微信集成**：支持企业微信 Webhook 推送 +- **通知记录**：查看历史通知发送记录 + +### 4. 操作日志 +系统操作审计日志： +- 记录所有关键操作（增删改查） +- 按操作人、操作类型、时间范围筛选 +- 支持日志导出，满足审计需求 + +### 5. 公司文件 +企业文件管理： +- 上传和管理公司证照、资质文件 +- 文件分类管理 +- 支持预览和下载 + +### 6. 系统设置 +系统全局配置： +- **企业信息**：公司名称、统一社会信用代码等 +- **通知设置**：月度事务提醒截止日（发薪日、个税申报日） +- **社保/公积金缴纳日**：在各社保公积金账户中独立设置 +- **加密配置**：敏感数据加密密钥管理 +- **用户管理**：管理员账号管理 +- **企业微信**：Webhook 配置和测试 + +--- + +## 技术架构 + +| 项目 | 技术栈 | +|------|--------| +| 前端 | React + TypeScript + TailwindCSS + TanStack Query | +| 后端 | Node.js + Express + TypeScript + Prisma ORM | +| 数据库 | PostgreSQL | +| 进程管理 | PM2 | +| 部署 | Nginx + SSL + 自动化部署脚本 | +| 域名 | https://on.hr8ai.top/ | + +--- + +## 核心亮点 + +1. **合规优先**：所有功能围绕用工合规设计，自动检测风险、量化损失、生成证据 +2. **按账户管理**：社保公积金支持多城市多账户，每个账户独立设置缴纳截止日和缴费标准 +3. **智能提醒**：工作台自动聚合待办事项，按优先级和截止日排序 +4. **证据链条**：关键操作自动存证，哈希校验确保不可篡改，支持法律诉讼导出 +5. **AI赋能**：AI顾问智能问答，社保参数AI建议，辅助HR决策 +6. **加密安全**：薪资等敏感字段加密存储，操作日志全程审计 +7. **电子签署**：合同在线签署，签署完成自动归档存证