docs: 添加AI餐饮科技平台商业模式与成本断链标准分析文档

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# 成本断链标准分析与管理办法
> 版本:V1.0
> 更新频率:月度
> 责任部门:财务部、供应链、商品部,运营部和门店配合。
## 一、管理目的
成本断链是指标准BOM、菜品实际原料分摊和库存盘点倒挤之间不能形成可追溯关系。典型表现包括:
- BOM有理论用量,但菜品实际分摊为0;
- 库存有实际耗用,但没有进入任何菜品BOM;
- 同一种原料存在多个采购名称,替代料没有映射;
- 半成品加工链路中断,原材料不能追踪到最终菜品;
- 实际分摊金额明显小于库存倒挤金额;
- 原料发生在其他门店、品牌、总仓或非销售用途,错误归入菜品成本。
成本断链分析的目的不是直接认定浪费或责任,而是找到成本无法解释的位置,推动BOM、采购货品、门店领用和财务成本口径统一。
## 二、数据范围和边界
当前数据包括:
- 菜品成本汇总788条,765个不重复SKU;
- 菜品—原料明细3,568条,600种BOM原料;
- 2026年4月库存成本明细54,973条,121个成本单位;
- 成本单位与89家经营门店映射;
- 菜品销售、门店、套餐和SKU分类数据。
当前菜品成本报表缺少明确统计期间、门店范围、原料编码和BOM版本。因此,断链结果是管理筛查,不直接作为绩效处罚、损耗定责或财务调账依据。
## 三、标准指标
| 指标 | 定义 | 当前结果 | 预警值 | 红线值 |
|---|---|---:|---:|---:|
| BOM原料精确匹配率 | BOM原料名称能与库存货品名称精确匹配的比例 | 94.00% | <95% | <90% |
| 同名原料零分摊断链数 | BOM有理论用量、库存有同名耗用,但菜品实际分摊为0 | 72种 | >20种 | >50种 |
| 零分摊断链涉及库存金额 | 上述断链原料对应的库存倒挤金额 | 550,850.32元 | >10万元 | >30万元 |
| 实际分摊显著偏低原料数 | 排除零分摊断链后,菜品分摊金额低于库存同名货品耗用金额10% | 133种 | >50种 | >100种 |
“实际分摊显著偏低”受期间、门店和品牌范围影响最大,只用于筛查,不作为确定断链。
## 四、断链分级
| 等级 | 定义 | 管理动作 |
|---|---|---|
| L1 同名原料零分摊 | 同名、BOM理论用量大于0、库存有耗用、菜品实际分摊为0 | 逐项核查使用门店和实际用途 |
| L2 实际分摊显著偏低 | 分摊金额不足库存耗用金额10% | 先统一期间和门店范围,再检查遗漏 |
| L3 BOM无库存同名货品 | BOM原料没有同名库存货品 | 建立同物异名、替代料和单位换算映射 |
| L0 已建立金额关联 | BOM、分摊和库存存在同名金额关系 | 持续监控差异率 |
## 五、行动优先级
- **P0立即核查**:L1且库存金额不低于1万元;本周完成用途和映射确认。
- **P1本月核查**:其他L1,或高金额L3;当月完成原因分类。
- **P2批量治理**:L2及普通L3;通过原料主数据和映射表集中修复。
- **P3持续监控**:已经建立关联的原料;关注差异持续扩大。
## 六、标准原因分类
核查时只能选择以下标准原因之一,必要时增加备注:
1. 同物异名;
2. 替代原料未映射;
3. 单位或规格换算错误;
4. 半成品加工链路缺失;
5. 门店或品牌范围不一致;
6. 统计期间不一致;
7. 员工餐、赠送或内部招待;
8. 报损、盘亏或其他非销售耗用;
9. 总仓、调拨或在途未闭环;
10. BOM缺失、过期或版本错误;
11. 成本分摊规则错误;
12. 其他,必须书面说明。
## 七、月度分析流程
### 第1步:数据更新
导入当月菜品销售、菜品成本、BOM、库存倒挤、门店映射和采购货品主数据。
### 第2步:范围校验
核对菜品成本报表和库存报表的月份、品牌、门店数和成本单位范围。范围不一致时,报告必须显示“口径未完全可比”。
### 第3步:自动识别
运行:
- `analytics.v_cost_linkage_bom_material_latest`
- `analytics.v_cost_linkage_inventory_material_latest`
- `analytics.v_cost_linkage_summary_latest`
- `analytics.v_cost_linkage_priority_latest`
### 第4步:业务核查
- 商品部确认BOM、标准用量和替代料;
- 供应链确认采购货品、规格、单位、调拨和总仓去向;
- 财务确认成本单位、期间和倒挤口径;
- 运营及门店确认赠送、员工餐、报损和实际使用场景。
### 第5步:修复
修复方式包括:标准原料统一、采购货品映射、单位换算、补录BOM、替代料维护、成本用途分类和门店映射修正。
### 第6步:下月复盘
比较断链原料数、断链金额、精确匹配率和已关闭问题数,验证修复后实际分摊是否恢复。
## 八、管理闭环字段
数据库表`analytics.cost_linkage_review`用于记录:
- 分析月份;
- 原料名称;
- 问题类型;
- 影响SKU
- 库存金额和分摊金额;
- 根因;
- 改进动作;
- 责任部门和责任人;
- 完成日期;
- 状态及验证结果。
状态统一为:待核查、核查中、待修复、待验证、已关闭、不适用。
## 九、原料映射管理
数据库表`analytics.material_alias_mapping`用于维护:
- 标准BOM原料;
- 实际库存货品名称;
- 同物异名或替代料类型;
- 单位换算系数;
- 生效和失效日期;
- 审批人与备注。
例如:
```text
标准原料:西瓜
→ 麒麟西瓜
→ 金津麒麟西瓜(哈)
→ 好运来西瓜
→ 有籽西瓜
→ 无籽西瓜
```
映射必须同时考虑门店、品牌、单位和生效期,不能把全公司的同类原料全部分配给一个SKU。
## 十、月报标准输出
月度运营报告固定增加“成本断链”章节,至少包括:
1. 四项标准指标及环比;
2. P0、P1原料清单和金额;
3. 本月新增、已关闭和逾期问题;
4. 前十大断链原料及影响SKU
5. 同物异名和替代料新增映射;
6. 员工餐、赠送、报损及总仓未分摊金额;
7. 下月责任人和完成期限。
## 十一、当前管理结论
当前72种同名原料出现理论用量大于0、库存有耗用但实际分摊为0,涉及库存金额55.09万元,已经达到红色管理等级。
应优先核查餐巾纸、蓉山泡椒、郫县豆瓣酱、子弹头辣椒切段、牛腱子、线椒、腰窝油、分割鲜牛肉、大料、哈密瓜和麒麟西瓜等高金额项目。
修复目标建议为:首月完成全部P0核查;三个月内将零分摊断链原料数从72种降至20种以内,并将BOM原料精确匹配率提升至98%以上。